Organisiert wurde der gelungene Nachmittag von der Kreisjugendbeauftragten Rosemarie Hübner, die tatkräftig von ihrer Stellvertreterin Elisabeth Freundt und der stellvertretenden Kreisvorsitzenden Franziska Unger unterstützt wurde. Dass die Veranstaltung einen hohen Stellenwert genießt, zeigte auch der Besuch der weiteren Führungsspitze: Sowohl der Kreisvorsitzende Hans Hübner als auch der stellvertretende Kreisvorsitzende Gerhard Albert ließen es sich nicht nehmen, persönlich vor Ort zu sein. Ein besonderer Dank galt zudem Alexandra Schmelz vom Kreisjugendring, die die Veranstaltung im Hintergrund voll unterstützte und tatkräftig beim Aufbau von Tischen und Bänken half.
Insgesamt 21 Teilnehmerinnen und Teilnehmer folgten der Einladung, darunter vier Kinder. Sie brachten sofort Leben in die Bude und durften die vorbereiteten Kreativstationen und Mitmachaktionen als Erste ausgiebig auf Herz und Nieren testen.
Auch für das leibliche Wohl der großen und kleinen Gäste war bestens gesorgt. Rosemarie Hübner, Franziska Unger und Elisabeth Freundt hatten im Vorfeld selbst den Backlöffel geschwungen und die Gruppe mit leckerem, selbst gebackenem Kuchen versorgt. Für die passenden Erfrischungen sorgte der Gartenbauverein Neudrossenfeld: Christine Herold spendete im Namen des Vereins leckeren Apfelsaft. Abgerundet wurde die Kaffeetafel durch Alexandra Schmelz, die die Küche des Kreisjugendringes zur Verfügung stellte damit dort fleißig frischer Kaffee für alle gekocht werden konnte.
Für eine gelungene Auflockerung des Nachmittags sorgte eine zweite Führung: Alexandra Schmelz öffnete die Türen des Kreisjugendring-Lagers. Sie gab den interessierten Besuchern einen spannenden Blick hinter die Kulissen und zeigte, welche logistischen Schätze dort für die regionale Jugendarbeit bereitgehalten werden.
Am Gebäude des Kreisjugendringes wurde schließlich nach Herzenslust gebastelt, gelacht und ausprobiert. Am Ende waren sich alle einig: Dank der Organisation, der hervorragenden kulinarischen Versorgung wurde der Nachmittag zu einem rundum gelungenen Erlebnis für Klein und Groß.
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